国开(贵州)2023秋《秘书学》第二次形考任务答案

国开(贵州)2023秋《秘书学》第二次形考任务答案

第二次形考任务

1.在教材中，调查报告被归入为（ ）。

单选题 (5 分)

A.公文

B.商务文书

C.事务文书

D.法律文书

正确答案是：B.商务文书

2.（ ）是指文件承办完毕，由经办人在公文处理单上注明处理结果和处理日期。

单选题 (5 分)

A.批办

B.承办

C.催办

D.注办

正确答案是：D.注办

3.确定会议地点除了要地点适中，环境适宜，大小合适，还要（ ）。

单选题 (5 分)

A.设施齐全

B.领导方便

C.食宿方便

D.费用较低

正确答案是：

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4.我国举行的宴会，致辞一般都安排在宴会（ ）。

单选题 (5 分)

A.开始

B.席间

C.快结束时

D.结束时

正确答案是：

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5.礼节性会见时间较短，通常是（ ）左右，话题较为广泛，形式也比较随便。

单选题 (5 分)

A.20分钟

B.30分钟

C.1个小时

D.1个半小时

正确答案是：

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6.“尊者决定”的原则适用于（ ）。

单选题 (5 分)

A.致意

B.介绍

C.寒暄

D.握手

正确答案是：

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7.请指出下列属于会后工作的选项（ ）。

多选题 (5 分)

A.清理会议文件

B.离会与送别

C.撰写会议记录

D.会议工作总结

正确答案是：

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8.下列选项中属于会见与会谈共有的基本程序是（ ）。

多选题 (5 分)

A.确定时间

B.确定地点

C.统一口径

D.整理会谈文件

正确答案是：

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9.开放参观活动中所选择的参观路线应符合（ ）等条件。

多选题 (5 分)

A.能引起参观者的兴趣

B.能满足参观者的要求

C.能保证参观者的安全

D.对组织正常工作干扰小

正确答案是：

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10.礼节与礼貌应该遵循的原则有（ ）。

多选题 (5 分)

A.真诚尊重原则

B.平等适度原则

C.自信自律原则

D.信用宽容原则

正确答案是：

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11.横向沟通经常采用的沟通形式是（ ）。

多选题 (5 分)

A.面谈

B.会议

C.备忘录

D.报告

正确答案是：

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12.使用介绍信时应注意以下事项（ ）。

多选题 (5 分)

A.严格执行签批手续

B.内容应填写清楚，与存根一致，并加盖骑缝章

C.介绍信无时限要求，可以长期使用

D.介绍信的存根要妥善保存并定期归档

正确答案是：

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13.上楼梯时，秘书应该走在客人的前面。

判断题 (5 分)

A.正确

B.错误

正确答案是：

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14.致意是商务交际中最简单、最常用的礼节，意在和对方打招呼。

判断题 (5 分)

A.正确

B.错误

正确答案是：

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15.现代办公设备的应用是办公自动化发展的重要物质基础。

判断题 (5 分)

A.正确

B.错误

正确答案是：

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16.办公室整理的最基本的原则是整洁。

判断题 (5 分)

A.正确

B.错误

正确答案是：

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17.在办公领域常用的输出设备主要有打印机、投影仪、电子白板等。

判断题 (5 分)

A.正确

B.错误

正确答案是：

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18.办公室环境包括人文环境和自然环境。人际关系属于自然环境。

判断题 (5 分)

A.正确

B.错误

正确答案是：

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19.值班时应做到：准确、严谨、及时、热情。

判断题 (5 分)

A.正确

B.错误

正确答案是：

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20.会议结束，应将会议所有文件装订成册，以起到保存查证作用。

判断题 (5 分)

A.正确

B.错误

正确答案是：

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