公文写作有哪些类型的?
公函有广义与广义之分公函与申论写稿教程。广义的公函,是指党和国度行政构造各自正式规则的文种。此刻,党的各级引导构造运用的14个正式文献品种是:决定、确定、引导、看法、报告、传递、公报、汇报、汇报、批复、规则、规则、函、聚会纪要。国度行政构造公函的品种重要有13种:吩咐(令)、确定、公布、公布、报告、传递、议案、汇报、汇报、批复、看法、函、聚会纪要。
党组织政府部门构造精确规则的上述文种核计为27个公函与申论写稿教程。个中9个是沟通的,即确定、看法、报告、传递、汇报、汇报、批复、函、聚会纪要;各别的也是9个,个中属党的构造的5个:即公报、引导、决定、规则、规则,属国度行政构造的4个,即吩咐(令),议案、公布、公布,这18个文种,公函知识界称其为法定文种。
广义的公函,除上述法定文种外,还囊括党和国度构造常用的运用文,其大至归纳、安置,小至条据、私函,品种繁冗、素无定目公函与申论写稿教程。普遍说重要有归纳性处事归纳、安置(囊括筹备、处事重心、安置、计划、构想等)、观察汇报、简报、专用函件、谈话稿、讣闻哀辞、规定轨制(如规则、细目、轨制、守则)等。
所谓公函,它是公事布告的简称,它是国度构造行家政处置进程中为处置公事而按规则方法创造的书面资料公函与申论写稿教程。公函的品种重要囊括:吩咐、议案、确定、公布、公布、传递、汇报、汇报、批复、看法、函、聚会纪要。
在各类企业中公函与申论写稿教程,所指的公函普遍为商务公函,重要分为引见汇报、汇报、聚会纪要、处事安置重心、公司及产物引见、信函、谈话稿、可行性汇报、处事归纳、商场观察汇报、证明等
公函拟写的办法与本领
公函拟写的办法与本领大概同普遍作品的写稿办法一致,然而因为公函在本质、效率上及其写稿诉求上的各别,拟写时也有少许须要更加提防的题目公函与申论写稿教程。
公函的拟写常常按以次办法举行:
一、 精确发文中心
任何一份公函都是按照处事中的本质须要来拟写的公函与申论写稿教程。在动笔之前,开始要弄领会 发文的中心,即发文的中心与手段,囊括以次几项实质:
1.文献的重心实质是什么?比方关系处事的革新,重要提出暂时情景还好吗?生存哪些题目,处置办法、需扶助事变;再如乞求事变,拟请上司构造回复或处置题目等公函与申论写稿教程。
2.按照文献实质,筹备沿用什么文种?比方,回报处事情景,是写专题汇报仍旧写情景简报;对准部下来文所反应的题目,是写一个引导或复函,仍旧一个带规则 本质的报告等公函与申论写稿教程。
3.精确文献发送范畴和观赏东西公函与申论写稿教程。比方,向上司回报处事,仍旧向相关单元实行、引见体味;是给引导、相关部分职员观赏,仍旧向理想职员举行传播。
4.精确发文的简直诉求公函与申论写稿教程。比方,是诉求对方领会,仍旧诉求对方回复,是供收文构造贯彻实行,仍旧参照实行、接洽参考、包括看法等。
发文必需精确采用什么办法,重要阐明哪些题目,简直要到达什么手段,惟有对那些题目做到成竹在胸,才不妨落笔草拟公函与申论写稿教程。
二、搜集相关材料公函与申论写稿教程,举行观察接洽
发文的手段和中心精确之后,就不妨环绕这个中心收集资料和举行确定的观察接洽固然,这也要按照简直的情景,并不是拟写每一份公函都要举行这一步处事公函与申论写稿教程。比方,拟写一份简略的报告、公布,普遍来说不须要特意做收集资料和观察接洽处事,在精确发文中心之后,稍加商量就不妨提笔写稿了。
但对于题目较为搀杂,还要举行简直的领会和归结;如拟定篇幅较长的文献,拟定处事安置、举行处事归纳、草拟规定、规则、拟写处事引导等,常常都须要收集相关资料和进前进一步伐查接洽处事公函与申论写稿教程。
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搜集资料及观察接洽,是一个酝酿的进程,是为了控制所有的、洪量的素材领会题目的各个上面,而后过程领会推敲爆发一个看法的奔腾公函与申论写稿教程。
三、拟出大纲公函与申论写稿教程,安置构造
在搜集资料的普通上,起草出一个写稿大纲公函与申论写稿教程。大纲是所要拟写的文献的实质重心,把它的重要框架勾勒出来,再不正式动笔之前,对全篇做到所有安置、成竹在胸,使写稿发达成功,尽管制止中途窝工。
大纲的详略,不妨按照文献的简直情景和部分的风气、写稿的流利水平而定公函与申论写稿教程。
篇幅不长的文献,不妨大概安置一下文献的构造,先写什么题目,顺序再写什么题目,重要分几层道理等公函与申论写稿教程。篇幅较长、比拟要害的文献,常常须要拟出比拟精细的大纲,囊括文献共分几个局部,每一个局部又分作几个题目,各个巨细题目的标题和重心及运用什么简直资料证明等。
大纲的笔墨不须要很多,也不须要在笔墨上商量公函与申论写稿教程。固然,须要普遍计划或送给引导审查的大纲之外。
拟写大纲是一个很要害的构想进程,文献的基础看法,不妨会合关系职员举行普遍计划接洽和窜改,使大纲日益完备公函与申论写稿教程。由两人之上单干合写的文献,更须要共通接洽写稿大纲,免得爆发前后反复、摆脱或彼此冲突的局面。
四、落笔草拟、拟写正文
构造安置好后,要依照诉求所列程序,开门见山、紧扣中心、拟写正文公函与申论写稿教程。写稿中提防零点:
1. 要看法明显,用粮适合公函与申论写稿教程。也即是说要用看法来统率资料,使资料来为看法效劳。应用资料要能证明题目,做到资料与看法一致。
在写稿傍边,要提防精确看法,用语不许暗昧不清,不置可否、词不达意,貌同实异公函与申论写稿教程。
即使看法不明,令人不知所云公函与申论写稿教程。有些文献,只讲看法没有本质资料,就会使人感触笼统单薄、不足按照,不易降服。而只陈设资料没有明显的看法,则会使人弄不清要证明什么题目,不领会发文的企图更加是情景回报、处事回报引见。
2. 要语句简单,布置领会公函与申论写稿教程。
拟写文献既要尽管俭朴用字、减少篇幅、简略畅通,又要提防布置的题目领会领会公函与申论写稿教程。
五、重复查看公函与申论写稿教程,刻意窜改
草稿写出后,要刻意举行窜改公函与申论写稿教程。写作品,须要下工夫。古来此后,好作品都要过程重复窜改的,写文献也同样,更加是要害的文献,常常要过程几稿本领经过。
1. 对于中心的窜改公函与申论写稿教程。看中心能否精确,中心阐明能否会合,中心发掘能否深沉。
2. 对于看法的窜改公函与申论写稿教程。窜改公函要商量到看法能否精确,表白有无题目。
3. 对于资料的窜改公函与申论写稿教程。资料是文献的普通,有了精确的看法,还要经过符合的资料展现出来。
4. 对于构造的窜改公函与申论写稿教程。
窜改文献的构造,囊括文献总体构造的矫正,使全文越发严紧公函与申论写稿教程。
5. 对于谈话的简练公函与申论写稿教程。主假如窜改不畅通的语句,不典型的字及圈点标记。
窜改处事要做到刻意提防,必需有充满的细心和锦上添花的精力公函与申论写稿教程。
几种常用的商务公函
汇报
汇报是部下向上司乞求决定、引导或接受事变所运用的呈批性公函公函与申论写稿教程。
汇报的特性
一、对准性公函与申论写稿教程。惟有本单元权力范畴内没辙确定的宏大事变,如要害确定、要害计划、人事安置等题目,以及在处事中遇到的新题目、新情景或克复不了的艰巨,才可用"汇报"行文。汇报上司赋予引导、决定或回复、接受。所以"汇报"具备很强的对准性。
二、呈批性公函与申论写稿教程。汇报是有对准性的下行文,上司引导对于申诉的汇报事变,不管承诺与否,都必需赋予精确的"批复"回文。
三、简单性公函与申论写稿教程。汇报应一文一事,普遍只写一个受文引导,纵然须要同声呈送其余引导,也只能用抄送情势。
四、实效性公函与申论写稿教程。汇报是对准本单元暂时处事中展示的情景和题目,求得上司单元引导、接受的公函,如能准时发出,就会使题目得以准时处置。
汇报的分门别类
按照实质、本质的各别公函与申论写稿教程,汇报分为以次三种:
一、 乞求引导性汇报公函与申论写稿教程。
二、 乞求接受性汇报公函与申论写稿教程。
三、 乞求批示后转发性汇报公函与申论写稿教程。
汇报的构造、实质和写法
汇报由首部、正文和尾部三局部构成公函与申论写稿教程,其各局部的方法、实质和写法如次:
一、 首部公函与申论写稿教程。
重要囊括题目和主送构造两个名目实质公函与申论写稿教程。
1. 题目公函与申论写稿教程。汇报的题目普遍有两种抄写办法:一种是有发文构造称呼、事由和文种形成。如《组对于的汇报》;另一种是由事和文种形成,如《对于的汇报》
2. 受文引导公函与申论写稿教程。每份汇报只能写一个受文引导,不许多头汇报。
二、 正文,其构造普遍由发端、主体、结束语形成公函与申论写稿教程。
1. 发端公函与申论写稿教程。重要布置汇报的来由。
2. 中心公函与申论写稿教程。重要证明汇报事变,它是向上司构造提出的简直乞求,这局部实质要简单,只宜乞求一件事。
3. 结束语公函与申论写稿教程。另起一段,其风气用语有"当否,请指使"、"妥否、请批复"、"之上汇报,请予审查批准"、"之上汇报,呈请批准"或"之上汇报如无不当,请批示后转发各部分给予实行"。
三、 尾部,其重要构造为题名与成文功夫两局部公函与申论写稿教程。
汇报应提防的题目
一、 一文一事的规则公函与申论写稿教程。
二、 资料如实,不要为获得引导接受而编造情景公函与申论写稿教程。
三、 来由充溢,汇报事变精确公函与申论写稿教程。
四、 口气平实、忠厚,以惹起上司的关心公函与申论写稿教程。
汇报
汇报是部下向上司回报处事、反应情景、提出看法或倡导、回复咨询的报告性下行公函公函与申论写稿教程。
"汇报"是报告性体裁公函与申论写稿教程。写稿时要以如实资料为重要实质,以详细报告为关键的表白办法。"汇报"是行政公函中的下行文种,撰写"汇报"的手段即是为了让上司控制本单元的情景,领会本单元的处事情景及诉求,使上司引导能准时赋予扶助,为上司构造处置题目,安置处事或作出某一计划供给按照。
"下情上达"是制发汇报的手段公函与申论写稿教程。以是汇报的实质诉求以摆究竟为主,要客观的反应简直情景,不要过多的沿用商量和证明,表白办法以详细为主,口气要隐晦、矜持、不宜用训令性谈话。
汇报的特性:
一、汇报的手段为了向上司回报处事、情景、倡导、回复等公函与申论写稿教程,它不直
接乞求上司构造反面回复汇报中的题目,以是不带汇报事变,这是它与汇报的要害辨别之一公函与申论写稿教程。
二、汇报中普遍不提倡导或看法公函与申论写稿教程。即使真实须要在某一范围或某些部分贯彻汇报中提出的倡导或看法,可倡导上司构造批示后转发到相关部分贯彻实行,汇报已经接受,便动作批示后转发文献的附属类小部件下发,其权势性依附或隶属于批希望关。
三、汇报在实质上不像"汇报"那么有"一文一事"的诉求,它可在一件公函中归纳汇报几件工作,档次构造比拟搀杂公函与申论写稿教程。
四、汇报普遍运用于部下向上司反应消息,是勾通左右级构造纵向接洽的一种要害情势公函与申论写稿教程。向上司准时回报处事、反应题目、提出倡导,也是部下构造必需实行的一项处事轨制。
汇报的品种
汇报从品种与实质上分重要有:回报性汇报、回复性汇报、申诉性汇报、例行处事汇报公函与申论写稿教程。
写法
汇报的构造普遍由题目、受文引导、正文、题名、成文功夫构成公函与申论写稿教程,底下引见几种汇报的写法
一、 回报性汇报
回报性汇报主假如部下向上司回报处事、反应情景的汇报公函与申论写稿教程,普遍分为两类:
1. 归纳汇报公函与申论写稿教程。这种汇报是本单元处事到确定的阶段,就处事的所有情景向上司写的回报性汇报。
其实质大概囊括处事发达情景,功效或题目,体味或教导以及对此后处事的看法或倡导公函与申论写稿教程。这种汇报的特性所有、详细、简练。
2. 专题汇报公函与申论写稿教程。这种汇报是对准某项处事中的某个题目,向上司所写的回报性汇报。
二、 回复性汇报
这种汇报是对准上司或处置层所提出的题目或某些诉求而写出的汇报公函与申论写稿教程。
这种汇报诉求问 什么答什么,不波及咨询除外的题目或情景公函与申论写稿教程。
三、 申诉性汇报
申诉性汇报重要用来部下向上司分送文献、物件随文申诉的一种汇报公函与申论写稿教程。普遍是一两句话证明分送文献或物件的按照或手段以及与文献、物件关系的事件。
四、 例行处事汇报
例行处事汇报是部下向上司,因处事须要按期向上司所写的汇报公函与申论写稿教程。
如,财政汇报、用度 开销汇报等公函与申论写稿教程。
公布
公布是用来对企行业内部、外颁布要害事变的公函公函与申论写稿教程。
公布的写法
公布是一种平静、郑重的公函,它实质较为简单,篇幅较短,表白单刀直入,谈话简略明快公函与申论写稿教程。
一、 题目公函与申论写稿教程。
公布题目有三种:一种是实足题目,囊括发文构造、事由、文种;二是发文构造和文种 之上两项,多用来当局构造;有的惟有文种,如《公布》,题目之下,偶尔可依公布独立编号公函与申论写稿教程。
二、 正文
正文普遍由中心与证明形成公函与申论写稿教程。
中心独立成段,用简略的一句话详细出此公布的中心实质公函与申论写稿教程。
证明写出公布按照、公布事变公函与申论写稿教程。结果普遍用"特此公布"动作结束语。
三、 题名及日子
公布日子有的标明在题目下方,也不妨注在公布结果处公函与申论写稿教程。要害的公布题名处除证明发文单元外,还应表明发文场所。
聚会纪要
聚会纪假如一种记录、传播聚会情景及通过事变的纪实性公函公函与申论写稿教程。它用来各构造、企工作单元召开的处事聚会、会谈会、商量会等要害聚会。
聚会纪要经过记录聚会的基础情景、聚会功效、聚会通过事变,归纳详细反应聚会精力,再不使到会者一致看法,会后所有真实的举行传播构造发展处事的按照公函与申论写稿教程。
同声"聚会纪要"是不妨多向行文,具备上报、下达以及同级单元举行交谈的效率公函与申论写稿教程。
聚会纪要的写法
聚会纪要普遍由首部、正文、尾部三局部构成公函与申论写稿教程。其各局部的写稿诉求如次:
一、 首部公函与申论写稿教程。这局部的重要名目是题目。有的聚会纪要的首部再有成文功夫等名目实质。
聚会纪要的题目常常是由聚会称呼和文种形成的公函与申论写稿教程。如《公司聚会纪要》。
二、 正文公函与申论写稿教程。聚会纪要正文构造由媒介、主体两局部构成。
1. 媒介公函与申论写稿教程。开始详细布置聚会的称呼、功夫、场所、把持人、重要议程、加入职员、聚会情势以及聚会关键的功效。
2. 主体公函与申论写稿教程。它是聚会机密的中心实质,重要记录聚会情景和聚会截止,写稿时要提防紧紧环绕重心话题,把聚会的基础精力,更加是聚会产生的确定、决定精确的表白领会。对于聚会上有争议的题目和不承诺见,必需真实给予反应。
三、 尾部公函与申论写稿教程。囊括签名和成文功夫两项实质。
电子公函
跟着搜集化的兴盛,公函经过e-mail的办法圈阅使保守的办公室形式正在爆发着革新性的变革,但此刻海内缺乏实行网上公函圈阅的软硬件,文献简单被正片、窜改,企业的办公室办法还没辙真实实行无纸化公函与申论写稿教程。
电子公函的写法
电子公函重要由中心、事变或附属类小部件题名构成公函与申论写稿教程。
一、 收件单元/人
二、 抄送单元/人
三、 中心公函与申论写稿教程。十分与公函的题目,如《对于汇报》、《对于汇报》。
四、 事变公函与申论写稿教程。公函的重要实质,囊括发文手段,事变等(与凡是公函协调本领普遍),若供给关系文献或汇报等,不妨附属类小部件办法发送(证明)。
五、 题名公函与申论写稿教程。签名及成文功夫
递交步调以递交直属引导为宜公函与申论写稿教程。